InfoTech - 職場致勝在時間管理
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職場致勝在時間管理

節錄自 CTgoodjobs,HR Columnists 專欄,2012年7月19日

(只有中文版本)

近日城中之話題,有剛出爐的高考6A狀元。從媒體的訪問中,得知這些90後所以考得好成績,已不再是單靠死讀書,新一代考試,要有靈活的思維,高分析和表達能力。看這些狀元除了有以上的能力之外,都有一個共通點,就是善用時間!

筆者就其中男女各一之狀元來解讀一下,他們是興趣多多,女的是個動漫迷,除了看動漫、畫漫畫,甚至透過Cosplay(角式扮演)來減壓;另一位男狀元亦是熱愛打羽毛球和練琴等。要兼顧學業,又要玩樂,究竟他們有些什麼方法,說穿了也就是你我都懂得的「時間管理」。

他們認為管理時間最重要的是“要專心,會集中注意力,腦袋沒有雜念。如果心不在焉,老是心思思想玩,只會浪費時間,事倍功半。”這樣地讀書既難有成就,玩時又擔心功課,他們明白:“最重要給自己定下目標,晚飯前一定要做完功課,專心吃飯,享受家庭樂。當天的事當天做,週未、假期就盡情玩,這樣的生活才有動力。”

筆者反觀很多職場中的朋友,對時間管理的能力,是要多跟這些尖子學習。有些成年人會投訴工作忙,壓力大,沒有時間照顧家人,結果生活失去了平衡,最終把不如意都歸咎在工作壓力上。如果以積極正面的態度,好好有效地善用時間,專心去完成工作,加上適度的娛樂以減壓,過一些正面健康的生活,職業發展自然會更順利。

今天有很好的工具來改善時間管理,智能手機、平板與筆記本電腦的流行。日程表、工作任務與電郵等軟件幾乎都已經高效地結合起來,在一部手機上的資料近今更可以憑雲計算技術同步在遠方電腦上即時更新,這些工具既容易用,又能依時按要求提示,甚至以電郵、短訊等通知第三者,新科技的普及的確是大大的幫了我們有效利用和分配時間。

筆者藉這個時間管理話題,給予打工一族,希望他們開工時要專心一致,放工時要好好享受,工作壓力便再不是逃避的藉口,反而是向前的動力。。